無論您是第一次安裝WMS還是升級系統，此建議都將指導您成功選擇和實施。
倉庫管理系統是允許集中管理倉庫操作的軟件應用程序。他們實時跟蹤庫存，旨在提高倉庫效率和效率，同時為管理人員和其他人提供更高的可視性。
對于許多運營倉庫的公司而言，WMS可能是一個關鍵甚至必要的工具，但如果公司在實施過程中沒有采取適當的盡職調查，那么試圖向前邁出一步可能會導致兩步退出。將WMS與計算器進行比較：“如果您正在運行帶庫存的倉庫，那么WMS是一種基本工具，”WMS可改善材料和產品的移動，提高準確性和及時性，增強跟蹤和報告，提供靈活性，改進訂單履行，加強控制等優勢。WMS的價值太大了，那些避免采用WMS的公司將會越來越落后，直到他們無法滿足合作伙伴和消費者的期望。很快，這些公司將爭相追趕。
對于希望首次采用WMS或更換系統的公司，在選擇和實施過程中需要考慮以下六個關鍵點。
1.可用性。
在考慮系統時，WMS的可用性應該是至關重要的，特別是如果您的組織擁有缺乏技術技能的老齡化倉庫勞動力。
“詢問系統是否以人為本，確保它不會使簡單的任務變得更加復雜，這可能會增加培訓時間。這不僅適用于倉庫工人，也適用于管理人員。如果他們很難使用，那么他們將無法獲得倉庫運營的良好視覺 - 如何部署團隊以及運營是否有效。”
一旦公司選擇了WMS，即使是用戶友好的系統，他們也可能不會迅速采用它。重要的是花時間教工人新系統與舊操作方式的不同之處。
2.運營的復雜性。
各組織之間的倉庫運營差異很大，公司必須確保他們選擇的任何WMS都能夠滿足他們的特定需求。例如，具有多種揀選類型，可變需求和數十萬個SKU的高吞吐量，多渠道操作需要強大的WMS。公司應該了解其運營的任何獨特方面，因為他們知道WMS供應商可能沒有考慮到組織的特定流程或需求而開發他們的系統。一些活動確實是利基，挑戰內部團隊與WMS供應商合作以識別這些活動非常重要。
效率科技WMS應該適合大約70%的公司，但另外30%的公司需要更強大的系統。例如，對于某些公司而言，了解WMS供應商是否可以支持高性能，高事務量處理將非常重要。
一旦公司開始每天運送超過50,000個訂單，他們就會進入更高的性能要求，該軟件開發的基礎技術可能支持也可能不支持大批量交易處理。
3.速度殺死。
對于WMS實現而言，沒有錯誤會產生比移動太快更多的問題。沖過去是一個很大的錯誤，公司決定他們需要在某個日期安裝一個系統，而截止日期迫使他們急于求成。在某些情況下，組織的領導層已承諾在WMS上花費數十萬美元，并期望看到結果。因此，實施項目的一個重要部分是管理期望。
選擇一個系統需要四到六個月，實施它需要六到十二個月。否則，組織很可能對其運營的轉變毫無準備。可能會出現廣泛的延誤，混亂和不滿情緒。匆忙實施幾乎總是毫無疑問的災難。即使在專業管理的情況下，實施新的WMS通常也不會在一開始就帶來明確的好處。組織需要花時間感受新系統，識別并解決出現的問題，耐心是關鍵，這需要時間才能使其成為一個高效的環境。
4.不要忽略這些數據。
通過引入WMS，公司可以對自己的責任感到沾沾自喜，例如圍繞數據的問題。無論WMS多么出色，如果公司在處理WMS運行的關鍵數據源方面存在缺陷，那么這并不意味著什么。
“掌握數據管理非常重要，”布拉德利說。“這些數據的質量如何?您是否有適當的機制來確保數據質量不斷提高?數據的質量對于您能夠從這些解決方案中獲得的價值至關重要。”
5.成本的作用。
布拉德利表示，他對與以價格或投資回報率作為WMS選擇中重要因素的公司合作猶豫不決。他說，兩者都值得考慮，但往往比他們應該強調的更多。
“這里的技術不是驅動因素;它是推動因素，”布拉德利說。“它可以讓你做一些更好的事情，這將有助于你的底線，但這些好處是間接的而不是直接的。使用WMS，關注財務指標并不是一個好主意。對于涉及WMS市場的公司而言，過分強調成本可能會非常糟糕，控制和管理成本很重要，但關注WMS的戰略業務案例更為重要。
成本也可能會產生誤導。WMS的前期價格是一個成本，但系統的訂購和服務是另一個。初始成本和總成本將大不相同。近年來，隨著基于云的平臺的興起，對于中小型企業來說，成本障礙已經變得不那么強大了。
6.考慮未來。
因為WMS通常是一項長期承諾，所以不要只根據公司目前的需求選擇一個WMS，因為那個時刻會很快過去。考慮一下你將在五到十年后服務的客戶，我們大多數人繼承的供應鏈是那些擺在我們面前的人的心血結晶。我們需要尋找的解決方案不僅能滿足我們當前的需求，而且能夠讓我們成長并滿足這些需求。走在路上，以便我們可以利用它們。我們的想法不是試圖猜測技術的發展方向，而是考慮客戶需求和業務需求注定要去的地方。
你必須考慮下一個地平線上的情況，即使你生活在這個地方，你必須預料到。那些正在考慮未來10到15年的組織不會因變化而措手不及。
